Mag een werkgever ontslaan als een werknemer bedrijfsdocumenten naar zichzelf mailt?
Het versturen van zakelijke documenten naar een privé e-mailadres lijkt misschien onschuldig, maar kan grote gevolgen hebben. Een recente zaak bij de rechtbank Noord-Holland laat zien dat werkgevers dit als ernstig verwijtbaar gedrag kunnen beschouwen. Mag de werkgever op staande voet ontslaan?
Versturen van bedrijfsinformatie naar privé e-mail
In deze zaak werd een werknemer boventallig verklaard. Om tot een nette beëindiging van het dienstverband te komen, sloten hij en zijn werkgever een vaststellingsovereenkomst. Hierin werd afgesproken dat de werknemer een ontslagvergoeding van € 12.000 zou ontvangen.
Kort daarna ontdekte de werkgever dat de werknemer ongeveer 300 e-mails had doorgestuurd van zijn zakelijke naar zijn privé e-mailadres. Dit had plaatsgevonden vóór de ondertekening van de vaststellingsovereenkomst. De werkgever confronteerde de werknemer hiermee en besloot hem op staande voet te ontslaan. Door dit ontslag verviel de eerder overeengekomen ontslagvergoeding.
Oordeel van de kantonrechter
De werknemer vocht het ontslag aan en verzocht de rechter om het te vernietigen. Daarnaast eiste hij een schadevergoeding van € 10.000. De rechter oordeelde dat het versturen van bedrijfsinformatie verwijtbaar was, zeker gezien de omvang van 300 mails. De werknemer had zich bewust moeten zijn van de mogelijke gevolgen voor de arbeidsrelatie.
Toch vond de kantonrechter ontslag op staande voet een te zware maatregel. De arbeidsovereenkomst zou immers al snel eindigen en er was geen sprake van concurrentiegevoelige informatie. De rechter ontbond de arbeidsovereenkomst en kende de werknemer een transitievergoeding van € 3.000 toe, aanzienlijk minder dan de eerder afgesproken € 12.000.
Belang van zorgvuldigheid met bedrijfsgegevens
Deze uitspraak benadrukt dat werknemers voorzichtig moeten omgaan met bedrijfsinformatie. Werkgevers hebben het recht om vertrouwelijkheid te bewaken, maar een directe beëindiging van het dienstverband is niet altijd gerechtvaardigd. Zowel werkgevers als werknemers doen er goed aan om duidelijk beleid op te stellen en na te leven omtrent het gebruik van bedrijfsgegevens.
Deze blog is geschreven door mr. Stijn Blom, arbeidsrechtadvocaat bij Arbeidsadvocaat.nl B.V. Stijn heeft ruime ervaring in het arbeidsrecht en ondersteunt ondernemers dagelijks bij uiteenlopende arbeidsrechtelijke vraagstukken. Van ontslagzaken tot het opstellen van waterdichte overeenkomsten en reglementen – met zijn praktische en persoonlijke aanpak helpt hij werkgevers en werknemers vooruit. Meer weten? Bezoek Stijn’s pagina.
Arbeidsadvocaat.nl denkt graag met u mee als u vragen heeft over ontslag. Neem gerust contact op.
April 2025
