Inleiding
Urenregistratie lijkt op het eerste gezicht een administratieve formaliteit, maar het speelt een cruciale rol in de vertrouwensrelatie tussen werknemer en werkgever. Zeker voor werknemers in een leidinggevende functie is integriteit hierbij essentieel. In een recente uitspraak van het Gerechtshof ’s-Hertogenbosch werd een manager in de glastuinbouw op staande voet ontslagen wegens structurele manipulatie van zijn urenregistratie. De zaak illustreert hoe rechters omgaan met fraude op de werkvloer en waar voor werkgevers en werknemers de grenzen liggen.
Sjoemelen met urenregistratie: de zaak van de manager in de glastuinbouw
De zaak draaide om een manager die verantwoordelijk was voor zijn eigen urenregistratie, én bevoegd was om handmatig correcties door te voeren. Dit leidde tot argwaan bij de werkgever, die constateerde dat de manager opvallend vaak zijn kloktijden corrigeerde. Naar aanleiding hiervan besloot het bedrijf om drie camera’s te installeren op de werkvloer om de gedragingen van de werknemer nader te onderzoeken.
De verborgen camera’s en wat ze lieten zien
De camera’s, geplaatst in de kantine, rookruimte en werkruimte, legden bloot dat de manager zijn werkdag vaak begon met roken en koffie drinken, terwijl hij zich al had ingeklokt. Hoewel hij beweerde regelmatig over te werken, konden die extra uren niet worden onderbouwd. De beelden bevestigden dat zijn feitelijke werktijd niet overeenkwam met de geregistreerde uren.
Hoewel het gebruik van verborgen camera’s juridisch gevoelig ligt, was dit in dit geval toelaatbaar vanwege het vermoeden van ernstige fraude en de leidinggevende positie van de werknemer.
Het oordeel van het gerechtshof
De manager voerde aan dat het binnen het bedrijf gebruikelijk was om soepel om te gaan met kloktijden. Dat zou betekenen dat zijn gedrag feitelijk werd gedoogd. De rechter ging hier niet in mee, omdat hij dit niet aannemelijk kon maken. Volgens de werkgever zijn zij juist heel strikt in het controleren van uren. Als leidinggevende had de manager bovendien een voorbeeldfunctie en genoot hij extra vertrouwen van zijn werkgever. Door stelselmatig misbruik te maken van zijn bevoegdheden, had hij dat vertrouwen ernstig geschonden.
Het hof oordeelde dat het ontslag op staande voet gerechtvaardigd was. De werknemer vroeg nog om een vergoeding van €100.000 wegens onterecht ontslag, maar dit verzoek werd afgewezen. Sterker nog: hij werd veroordeeld tot betaling van ongeveer €8.000 aan proceskosten aan zijn voormalig werkgever.
Integriteit en voorbeeldgedrag
Deze zaak laat zien dat niet alleen het feitelijke gedrag, maar ook de context waarin dit plaatsvindt van groot belang is. Een manager of teamleider wordt geacht een voorbeeldfunctie te vervullen. In dergelijke functies wegen misstappen zwaarder, zeker als daar bewust gebruik wordt gemaakt van bevoegdheden die anderen niet hebben.
Urenregistratiefraude wordt in die context niet gezien als een incident, maar als een fundamentele schending van de arbeidsrelatie. Dat kan zelfs zonder waarschuwing leiden tot ontslag op staande voet, met alle gevolgen van dien — ook financieel.
Conclusie
Sjoemelen met uren is geen onschuldige vergissing, zeker niet als het bewust en herhaald gebeurt door iemand in een vertrouwenspositie. Werkgevers mogen streng optreden tegen dergelijk gedrag en rechters blijken dat, onder de juiste omstandigheden, te steunen. Deze uitspraak onderstreept het belang van integriteit op de werkvloer, en laat zien dat ontslag op staande voet gerechtvaardigd kan zijn bij ernstig misbruik van vertrouwen.
Deze blog is geschreven door mr. Stijn Blom, arbeidsrechtadvocaat bij Arbeidsadvocaat.nl B.V. Stijn heeft ruime ervaring in het arbeidsrecht en ondersteunt ondernemers en werknemers dagelijks bij uiteenlopende arbeidsrechtelijke vraagstukken. Van ontslagzaken tot het opstellen van waterdichte overeenkomsten en reglementen – met zijn praktische en persoonlijke aanpak helpt hij werkgevers en werknemers vooruit. Meer weten? Bezoek Stijn’s pagina.
Arbeidsadvocaat.nl denkt graag met u mee als u vragen heeft over ontslag. Neem gerust contact op.
April 2025
