Wanneer een werknemer zich ziek meldt is er soms twijfel bij de werkgever over de legitimiteit van de ziekmelding. In zo’n geval kan de vraag naar een doktersverklaring opkomen. Maar wat zijn de regels?
Arbeidsrecht: nee, geen doktersverklaring
Een werkgever mag een werknemer niet vragen om een doktersverklaring. Zieke werknemers genieten aanzienlijke (ontslag)bescherming, inclusief het recht op privacy. De werkgever mag niet informeren naar details over de ziekte, oorzaken, of de mogelijkheden van de werknemer om te werken. Het opvragen van een doktersverklaring is dus niet toegestaan.
Informatie nodig voor werk of re-integratie
Bij een ziekmelding mag de werkgever slechts informatie vragen die nodig is voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst, het voorkomen van bedrijfsproblemen, of voor de re-integratie van de werknemer. Dit kan onder andere het telefoonnummer en (verpleeg)adres van de werknemer, de verwachte duur van de ziekte, lopende afspraken of werkzaamheden die moeten worden overgedragen, en specifieke informatie over de aard van de ziekte omvatten.
Beleidsregels Autoriteit Persoonsgegevens
De Autoriteit Persoonsgegevens schrijft voor dat de werkgever alleen bepaalde informatie mag opvragen bij ziekmelding, zoals hierboven genoemd. Aantekeningen over de ziekte in het personeelsdossier zijn in principe niet toegestaan, behalve als dit nodig is voor de veiligheid van de werknemer.
Uitzondering voor veiligheid
In geval van medische aandoeningen zoals suikerziekte of epilepsie, die de veiligheid van de werknemer kunnen beïnvloeden, mag de werkgever relevante collega’s op de hoogte stellen. Dit moet echter beperkt blijven tot wat strikt noodzakelijk is voor de veiligheid.
Inschakelen van arboarts
Als er twijfels zijn over de ziekmelding, kan de werkgever de Arboarts inschakelen. Na zes weken ziekte moet de Arboarts een probleemanalyse opstellen, maar de werkgever mag eerder een beroep doen op de Arboarts. Als de werknemer weigert mee te werken, kan de werkgever het loon opschorten.
Deskundigenoordeel UWV
Blijven er twijfels bestaan, dan kan de werkgever het UWV vragen om een deskundigenoordeel. Als de werknemer weigert mee te werken aan het oordeel, kan het loon worden opgeschort.
Opschorting loon niet altijd rechtmatig
Uit een uitspraak van het Gerechtshof Den Bosch volgt dat het opschorten van loon en het eisen van een doktersverklaring niet altijd gerechtvaardigd is. Werkgevers moeten zich bewust zijn van de privacyregels en de specifieke voorwaarden voor het verkrijgen van medische informatie.
Deze blog is geschreven door mr. Stijn Blom, arbeidsrechtadvocaat bij Arbeidsadvocaat.nl B.V. Stijn heeft ruime ervaring in het arbeidsrecht en ondersteunt ondernemers dagelijks bij uiteenlopende arbeidsrechtelijke vraagstukken. Van ontslagzaken tot het opstellen van waterdichte overeenkomsten en reglementen – met zijn praktische en persoonlijke aanpak helpt hij werkgevers en werknemers vooruit. Meer weten? Bezoek Stijn’s pagina.
Arbeidsadvocaat.nl denkt graag met u mee als u te maken krijgt met een (langdurig) zieke werknemer. Neem gerust contact op.
Januari 2024
