Nieuwe medewerker past niet? Dit zijn je opties als werkgever
Je hebt net een nieuwe medewerker aangenomen, maar binnen korte tijd blijkt dat het toch niet klikt. De samenwerking loopt stroef, er ontstaat wrijving en het gevoel bekruipt je dat er sprake is van een mismatch. In de praktijk komt dit vaker voor dan je zou denken. Hoe kun je als werkgever hier zorgvuldig én juridisch correct mee omgaan? En in hoeverre is ontslag dan een optie? In deze blog bespreken we de belangrijkste aandachtspunten.
Gebruik de proeftijd verstandig
De proeftijd is bedoeld om snel te kunnen handelen als blijkt dat de samenwerking niet werkt. Binnen deze periode mag je als werkgever de arbeidsovereenkomst per direct beëindigen, zonder opzegtermijn. Wel moet de proeftijd vooraf schriftelijk zijn vastgelegd en mag niet elk type contract zomaar een proeftijd bevatten. Blijkt in de eerste weken dat er geen match is, dan is dit hét moment om afscheid te nemen.
Niet verlengen van een tijdelijk contract
Is de proeftijd al voorbij, maar is er sprake van een contract voor bepaalde tijd? Dan kun je ervoor kiezen het contract simpelweg niet te verlengen. De arbeidsovereenkomst eindigt dan van rechtswege op de afgesproken einddatum. Maak in dat geval duidelijke afspraken over de resterende werktijd tot het einde van het dienstverband.
Werknemer tijdelijk vrijstellen van werk
Bij ernstige spanningen kun je ervoor kiezen om de werknemer tijdelijk vrij te stellen van werkzaamheden, bijvoorbeeld tot het contract afloopt of zolang er een beëindigingstraject loopt. Let op: ook tijdens deze periode moet het loon worden doorbetaald. Daarnaast is vrijstelling van werk een zware maatregel die goed onderbouwd moet zijn. Een werknemer kan bovendien via de rechter opheffing eisen van de non-actiefstelling, als die onterecht blijkt.
Ontbinding van de arbeidsovereenkomst via de rechter
Als de samenwerking structureel niet werkbaar is en de situatie escaleert, kun je naar de kantonrechter stappen met het verzoek om ontbinding van de arbeidsovereenkomst. Dit geldt zowel voor tijdelijke als vaste contracten, al moet er bij tijdelijke contracten dan wel een tussentijds opzegbeding zijn opgenomen. Je moet als werkgever aantonen dat sprake is van een duidelijke mismatch die het onmogelijk maakt om de samenwerking voort te zetten. In sommige gevallen leidt dit tot een beëindiging met wederzijds goedvinden via een vaststellingsovereenkomst.
Wanneer is sprake van een gerechtvaardigde mismatch?
Niet elke botsing in de samenwerking is direct reden voor ontslag. De context is doorslaggevend. Factoren die meewegen zijn onder andere:
- Is de mismatch kort na indiensttreding al gesignaleerd, of pas na langere tijd?
- Bekleedt de werknemer een functie waarin vertrouwen cruciaal is, zoals een leidinggevende of directiefunctie?
- Vinden collega’s ook dat de samenwerking niet goed loopt?
- Heeft de werknemer zelf ook twijfels over de wederzijdse verwachtingen of werkt hij juist niet mee aan verbetering?
- Hoe ernstig is het conflict en hoe is de verhouding binnen de organisatie? In een kleine organisatie wegen persoonlijke verhoudingen vaak zwaarder.
- Is er sprake van uitval wegens ziekte die samenhangt met het arbeidsconflict?
Snel en zorgvuldig handelen is essentieel
Het is belangrijk om direct actie te ondernemen zodra je merkt dat het niet werkt met een nieuwe medewerker. Hoe langer je wacht, hoe moeilijker het wordt om het dossier juridisch goed onderbouwd te krijgen. Snel schakelen voorkomt dat de situatie escaleert en biedt meer ruimte voor een oplossing, met of zonder tussenkomst van de rechter.
Conclusie
Een nieuwe medewerker die toch niet blijkt te passen, is vervelend voor alle betrokkenen. Toch zijn er voldoende juridische mogelijkheden om hier als werkgever zorgvuldig op te reageren. Door de juiste stappen op het juiste moment te zetten, voorkom je onnodige schade en bied je ruimte voor een constructieve oplossing. Een goed voorbereid beleid op dit soort situaties is geen overbodige luxe.
Deze blog is geschreven door mr. Stijn Blom, arbeidsrechtadvocaat bij Arbeidsadvocaat.nl B.V. Stijn heeft ruime ervaring in het arbeidsrecht en ondersteunt ondernemers en werknemers dagelijks bij uiteenlopende arbeidsrechtelijke vraagstukken. Van ontslagzaken tot het opstellen van waterdichte overeenkomsten en reglementen – met zijn praktische en persoonlijke aanpak helpt hij werkgevers en werknemers vooruit. Meer weten? Bezoek Stijn’s pagina.
Arbeidsadvocaat.nl denkt graag met u mee als u vragen heeft over een tussenjaar of onbetaald verlof. Neem gerust contact op.
April 2025
