Inleiding
Werknemers hebben recht op inzage in hun personeelsdossier. Dit recht is vastgelegd in de AVG. In deze blog wordt uitgelegd hoe je inzage kunt krijgen, wat je mag opvragen en welke beperkingen er gelden.
Recht op inzage in je personeelsdossier
Veel werknemers vragen zich af wat er precies in hun personeelsdossier is opgenomen. Goed nieuws: als werknemer heb je het recht om je personeelsdossier in te zien. In zo’n dossier worden doorgaans allerlei gegevens bewaard, zoals je arbeidsovereenkomst, beoordelingen, diploma’s en correspondentie over jouw functioneren.
Op grond van artikel 15 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mag je niet alleen je dossier inzien, maar kun je ook een kopie van je dossier opvragen. Een werkgever is verplicht om hieraan mee te werken en deze informatie te verstrekken.
Niet álles hoeft gedeeld te worden
Let wel op: niet alle informatie in het personeelsdossier valt onder het recht op inzage. Persoonlijke werkaantekeningen en interne notities die uitsluitend bedoeld zijn voor overleg of beraad binnen het bedrijf, hoeven niet verstrekt te worden. Ook e-mails van collega’s waarin jouw naam voorkomt, zijn vaak uitgesloten van inzage, om de privacy van anderen te beschermen.
Een werkgever moet dus een afweging maken tussen jouw recht op inzage en het beschermen van de privacy van anderen.
Recht op correctie van gegevens
Naast inzage heb je als werknemer ook een correctierecht. Onder bepaalde omstandigheden kun je gegevens laten aanvullen, wijzigen of afschermen. Dit geldt bijvoorbeeld als er feitelijke onjuistheden in jouw dossier staan.
Gaat het echter om een negatieve beoordeling waarmee je het niet eens bent, dan kun je deze beoordeling niet zomaar laten schrappen of wijzigen. Wel heb je het recht om jouw eigen reactie of commentaar toe te voegen aan het personeelsdossier. Op die manier komt ook jouw kant van het verhaal in het dossier te staan.
Wil je weten hoe je inzage kunt aanvragen of heb je hulp nodig bij het corrigeren van jouw gegevens? Dan is het verstandig om juridisch advies in te winnen.
Conclusie
Als werknemer heb je recht op inzage en correctie van je personeelsdossier. Niet alle interne documenten vallen onder het inzagerecht, maar feitelijke onjuistheden kunnen worden gecorrigeerd. Een goed opgebouwde inzage- of correctieverzoek helpt om je positie te beschermen.
Deze blog is geschreven door mr. Stijn Blom, arbeidsrechtadvocaat bij Arbeidsadvocaat.nl B.V. Stijn heeft ruime ervaring in het arbeidsrecht en ondersteunt ondernemers dagelijks bij uiteenlopende arbeidsrechtelijke vraagstukken. Van ontslagzaken tot het opstellen van waterdichte overeenkomsten en reglementen – met zijn praktische en persoonlijke aanpak helpt hij werkgevers en werknemers vooruit. Meer weten? Bezoek Stijn’s pagina.
Arbeidsadvocaat.nl denkt graag met u mee als u vragen heeft over personeelsdossiers. Neem gerust contact op.
April 2025
