Inleiding
Vakantie is belangrijk voor het herstel van werknemers, en het arbeidsrecht beschermt dit recht sterk. Toch kan een werkgever onder strikte voorwaarden een vakantieaanvraag weigeren. In deze blog wordt uitgelegd welke regels gelden, wanneer een weigering geoorloofd is en wat er gebeurt als een werkgever niet op tijd reageert.
Regels rond vakantieaanvragen
Vakantie is essentieel voor het herstel van werknemers. Daarom moet een werkgever in principe instemmen met een vakantieaanvraag. Alleen als er gewichtige redenen zijn, mag een werkgever een verzoek tot vakantie weigeren. De drempel hiervoor ligt hoog: vakantie is een recht dat zwaar weegt.
Wat zijn gewichtige redenen?
Een werkgever mag een vakantieaanvraag alleen weigeren als het verlenen van vakantie de bedrijfsvoering ernstig zou verstoren. Een tijdelijke drukte op de werkvloer is meestal onvoldoende. Voorbeelden van wél geldige gewichtige redenen zijn:
- Geen enkele mogelijkheid om vervanging te regelen.
- Bedrijf zou door de vakantieperiode zelfs tijdelijk moeten sluiten.
- Ernstige operationele problemen die niet anders zijn op te lossen.
De lat ligt dus hoog, en werkgevers moeten echt kunnen aantonen dat er sprake is van een grote verstoring.
Weinig rechtspraak over vakantieweigering
Er zijn weinig rechterlijke uitspraken over dit onderwerp. In de praktijk zullen werknemers vaak niet naar de rechter stappen als een vakantieaanvraag wordt geweigerd. Toch geeft de wet werknemers duidelijke bescherming. Belangrijk om te weten: drukte op zich is niet genoeg voor een weigering.
Wat als de werkgever niet reageert?
Een werkgever moet binnen twee weken na de aanvraag reageren. Reageert de werkgever niet op tijd? Dan geldt de vakantieaanvraag als automatisch goedgekeurd. Dit betekent dat je als werknemer dan toch recht hebt om met vakantie te gaan volgens je aanvraag.
Wat als toestemming wordt ingetrokken?
Heeft de werkgever de vakantie eerst goedgekeurd en trekt hij deze later weer in? Dan moet de werkgever:
- De schade vergoeden die de werknemer daardoor lijdt.
- Denk hierbij aan gemaakte kosten voor geboekte reizen of verblijf.
Het intrekken van toestemming mag alleen in uitzonderlijke situaties plaatsvinden.
Conclusie
Een werkgever kan een vakantieaanvraag alleen weigeren bij ernstige verstoring van de bedrijfsvoering. Zonder tijdige reactie is de vakantie automatisch goedgekeurd. Heldere communicatie en tijdige besluitvorming zijn essentieel om conflicten te voorkomen.
Deze blog is geschreven door mr. Stijn Blom, arbeidsrechtadvocaat bij Arbeidsadvocaat.nl B.V. Stijn heeft ruime ervaring in het arbeidsrecht en ondersteunt ondernemers dagelijks bij uiteenlopende arbeidsrechtelijke vraagstukken. Van ontslagzaken tot het opstellen van waterdichte overeenkomsten en reglementen – met zijn praktische en persoonlijke aanpak helpt hij werkgevers en werknemers vooruit. Meer weten? Bezoek Stijn’s pagina.
Arbeidsadvocaat.nl denkt graag met u mee als u vragen heeft over vakantieaanvragen. Neem gerust contact op.
April 2025
