Wanneer een werknemer zich niet houdt aan de regels rondom ziekte of re-integratie, mag je als werkgever maatregelen nemen. Maar pas op: er bestaat een groot verschil tussen het opschorten en het stopzetten van het loon. Een verkeerde keuze kan je als werkgever duur komen te staan.
Wat betekent loon opschorten?
Opschorten van loon houdt in dat je het salaris tijdelijk niet uitbetaalt zolang je niet kunt vaststellen of de werknemer echt arbeidsongeschikt is. Bijvoorbeeld omdat hij zich niet laat controleren door een bedrijfsarts. Blijkt later dat de werknemer wél ziek was én alsnog meewerkt aan controle of re-integratie, dan moet je het loon alsnog met terugwerkende kracht uitbetalen.
Opschorten is dus een tijdelijke maatregel, bedoeld om duidelijkheid te krijgen over de situatie. Het loonrecht blijft in stand zolang blijkt dat de werknemer zich terecht ziek heeft gemeld.
Wanneer mag je het loon stopzetten?
Het stopzetten van loon is een zwaardere maatregel. In dit geval vervalt het recht op loon volledig over de periode waarin de werknemer zijn verplichtingen niet nakomt. Je hoeft dan achteraf niets meer uit te betalen.
Stopzetten is bijvoorbeeld toegestaan als de werknemer:
- zijn genezing belemmert
- zonder goede reden weigert passende arbeid te verrichten
- niet meewerkt aan het opstellen of bijstellen van het plan van aanpak
Deze situaties laten zien dat een loonstop alleen mag als er echt sprake is van verwijtbaar gedrag.
De gevolgen van een verkeerde maatregel
Kies je als werkgever de verkeerde sanctie, dan kan dat grote gevolgen hebben. Zet je het loon stop terwijl het eigenlijk om opschorting had moeten gaan, dan moet je het loon alsnog betalen. Ook als de werknemer in eerste instantie niet voldeed aan zijn verplichtingen.
Omgekeerd geldt hetzelfde: kies je voor opschorting terwijl je had moeten stoppen, dan behoudt de werknemer ten onrechte zijn loonrecht. Je loopt dan financiële risico’s die je had kunnen voorkomen.
Zorg voor duidelijke communicatie
Van belang is dat je als werkgever direct en schriftelijk laat weten welke maatregel je neemt, en waarom. De motivatie moet helder zijn. Doe je dit niet of wacht je te lang, dan vervalt je recht om de maatregel toe te passen.
Tot slot
De keuze tussen opschorting en stopzetting is geen detail, maar een cruciale juridische beslissing. Alleen door zorgvuldig te handelen voorkom je dat je als werkgever achteraf aan het kortste eind trekt.
Heb je te maken met ziekteverzuim of twijfel je over de juiste aanpak? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag om de juiste stappen te zetten.
Deze blog is geschreven door mr. Stijn Blom, arbeidsrechtadvocaat bij Arbeidsadvocaat.nl B.V. Stijn heeft ruime ervaring in het arbeidsrecht en ondersteunt ondernemers en werknemers dagelijks bij uiteenlopende arbeidsrechtelijke vraagstukken. Van ontslagzaken tot het opstellen van waterdichte overeenkomsten en reglementen – met zijn praktische en persoonlijke aanpak helpt hij werkgevers en werknemers vooruit. Meer weten? Bezoek Stijn’s pagina.
Arbeidsadvocaat.nl denkt graag met u mee als u vragen heeft over het opschorten of stopzetten van loon. Neem gerust contact op.
April 2025
